Đại Học Ngân Hàng - Thành Phố Hồ Chí Minh

Thông tin tuyển sinh

TB Tuyển sinh nghiên cứu sinh năm 2013 (Ngày đăng: 23/5/2013)

Chương trình đào tạo các Nghiệp vụ Ngân hàng thực hành (Khai giảng: 10,11/07/2013)

Tiếng anh chuyên ngành Kinh Tế - Tài chính - Ngân hàng khai giảng Khóa mới 17/6/2013 (Ngày đăng: 8/5/2013)

TB V/v hoãn tổ chức kỳ thi tuyển sinh hệ Liên thông (Ngày đăng: 2/5/2013)

Tiếng anh chuyên ngành Kinh Tế - Tài chính - Ngân hàng khai giảng Khóa mới 7/5/2013 (Ngày đăng: 23/4/2013)

TB Chính sách tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển và xét tuyển vào đại học, cao đẳng năm 2013 tại trường Đại học Ngân hàng Tp. Hồ Chí Minh (ngày đăng 04/04/2013)

Tiếng anh chuyên ngành Kinh Tế - Tài chính - Ngân hàng khai giảng Khóa mới 04/04/2013 (ngày đăng 21/03/2013)

TB Tuyển Sinh Sau Đại Học Năm 2013 (Ngày đăng: 14/03/2013)

Thông tin tuyển sinh Đại học, Cao đẳng năm 2013 (ngày đăng 21/02/2013)

Tiếng anh chuyên ngành Kinh Tế - Tài chính - Ngân hàng khai giảng Khóa mới 04/03/2013 (ngày đăng 19/02/2013)

Trang chủ >Các Phòng _ Ban trong Trường >Văn phòng >Chức năng _ Nhiệm vụ

Chức năng, nhiệm vụ Văn phòng

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VĂN PHÒNG

Chức năng của Văn phòng
- Văn phòng có những chức năng sau :
  - Tham mưu – Lập kế hoạch
  - Hành chính – Tổng hợp
  - Chức năng hậu cần
Nhiệm vụ của Văn phòng : Trên cơ sở các chức năng chung, cơ bản, Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ tư vấn văn bản cho Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm về tính pháp lý, kỹ thuật soạn thảo văn bản của cơ quan ban hành.
- Xây dựng và lập kế hoạch chương trình công tác của cơ quan và đôn đốc thực hiện chương trình đó. Bố trí, sắp xếp chương trình làm việc hàng tuần, quý, 6 tháng, năm của cơ quan.
- Ghi biên bản các cuộc họp cấp trường; thông báo kết luận của Hiệu trưởng về nội dung cuộc họp liên tịch hàng tháng và chương trình công tác đã được duyệt đến các đơn vị trong trường để tổ chức thực hiện.
- Báo cáo tình hình thực hiện chương trình công tác tháng, quý, năm của Trường cho Ngân hàng Nhà nước và một số cơ quan nhà nước khác theo qui định về chế độ báo cáo.
- Thu thập, xử lý, quản lý và tổ chức sử dụng thông tin để từ đó tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của các đơn vị trong cơ quan; đề xuất, kiến nghị các biện pháp thực hiện phục vụ sự chỉ đạo và điều hành của Hiệu trưởng.
- Tham mưu Hiệu trưởng thực hiện công tác thông tin – tuyên truyền; giúp Hiệu trưởng trong việc cung cấp thông tin đối với các phương tiện thông tin đại chúng.
- Thực hiện công tác tổng hợp; hành chính; văn thư, lưu trữ. Tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến; tham mưu cho Ban Giám hiệu xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời. Quản lý con dấu, chữ ký theo quy định. Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu; sao y, sao lục các văn bản do Trường ban hành theo qui định của Hiệu trưởng.
- Làm Hộ chiếu công vụ và thủ tục visa nhập cảnh cho cán bộ, công chức đi học tập, hội thảo ở nước ngoài do Ban Giám hiệu cử đi.
- Đăng ký vé máy bay, tàu xe cho cán bộ, công chức, viên chức đi công tác.
- Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại, giữ vai trò là chiếc cầu nối giữa nhà trường với các cơ quan cấp trên, các đơn vị trong trường và các cơ quan, tổ chức khác ngoài cơ quan.
- Chịu trách nhiệm tổ chức công tác lễ tân, Hội nghị cấp trường, các cuộc họp của Ban Giám hiệu với các đơn vị, cá nhân trong và ngoài Trường. Thông báo kế hoạch tổ chức và phân công đến các đơn vị liên quan để chuẩn bị các điều kiện cho Hội nghị và các cuộc họp.
- Điều phối sử dụng các phòng họp trong trường. Phục vụ nước uống và vệ sinh các phòng họp, phòng Ban Giám hiệu, phục vụ nước uống cho Giảng viên và các buổi hội, họp của cơ quan.
- Tổ chức thực hiện bảo vệ trật tự an ninh ở khu vực quận 1, phối hợp với Ban PCCC của Trường thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện phương án PCCC và an toàn về phòng chống cháy nổ của cơ quan. Làm đầu mối phối hợp với các đơn vị, công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động giữ gìn trật tự, an toàn xã hội trong khuôn viên nhà trường.
- Quản lý và điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của Trường.
- Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị thực hiện nhiệm vụ phân công của Ban Giám hiệu và công tác phát triển của nhà trường.
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được Nhà trường giao cho Văn phòng.
Nhiệm vụ của các Tổ trực thuộc Văn phòng
- Tổ Văn thư – Lưu trữ
  - Tổ chức giải quyết, quản lý các văn bản đi và đến.
  - Tổ chức giải quyết và quản lý các văn bản nội bộ.
  - Tổ chức lưu trữ hồ sơ và các loại văn bản do Trường ban hành và bên ngoài gửi đến.
  - Quản lý con dấu và chữ ký của lãnh đạo Trường (theo qui định).
  - Đề xuất những giải pháp hoặc kiến nghị với lãnh đạo nhằm bảo đảm thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình.
- Tổ Lái xe
  - Có trách nhiệm đưa, đón cán bộ, giảng viên, công chức và khách đến liên hệ và làm việc tại Trường theo qui định.
  - Lái xe tập trung, đảm bảo an toàn trong lúc lái xe.
  - Thường xuyên kiểm tra xe, trước khi nổ máy xe cần phải kiểm tra (nước, nhớt, …), bảo quản và giữ gìn xe luôn sạch sẽ.
  - Đề xuất những giải pháp hoặc kiến nghị với lãnh đạo nhằm bảo đảm thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình.
- Tổ phục vụ
  - Chịu trách nhiệm phục vụ nước uống Ban Giám hiệu, Giảng viên và các buổi lễ hội, họp của Trường.
  - Phục vụ công tác vệ sinh các giảng đường, phòng họp, phòng của Ban Giám hiệu.
  - Phối hợp với Trạm Y tế của trường trong việc thực hiện an toàn vệ sinh phòng dịch.
  - Đề xuất những giải pháp hoặc kiến nghị với lãnh đạo nhằm bảo đảm thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình.
- Tổ Bảo vệ khu vực Quận 1
  - Tổ chức thực hiện bảo vệ trật tự an ninh các cơ sở của trường ở khu vực quận 1, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội trong khuôn viên nhà trường.
  - Đề xuất những giải pháp hoặc kiến nghị với lãnh đạo nhằm bảo đảm thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình.